Jeśli w Państwa jednostce zostały jeszcze środki w budżecie przeznaczone do wykorzystania do końca roku, zamówienie ławek parkowych i koszy na śmieci w Alwo da się zrealizować bez pośpiechu jeszcze przed grudniem: czas realizacji wynosi zwykle od 2 do 10 dni roboczych, a faktura wystawiana jest w dniu wysyłki towaru, więc całe zamówienie mieści się w tym samym roku budżetowym. Cały proces – od zapytania ofertowego, przez realizację, aż po dostawę – jest przewidywalny na każdym etapie.
Dlaczego koniec roku to newralgiczny moment dla jednostek budżetowych
Wrzesień, październik, listopad i grudzień to miesiące, w których – jak pokazuje nasze wieloletnie doświadczenie – notujemy największy ruch ze strony gmin i szkół. To właśnie w tym okresie te jednostki mają budżet przeznaczony do wykorzystania do końca roku, dlatego zamówienia hurtowe od instytucji publicznych są dla nas w tym czasie szczególnie częste. Wśród naszych klientów instytucjonalnych, obok gmin i szkół, znajdują się także spółdzielnie mieszkaniowe oraz przedsiębiorstwa usług komunalnych i ogrodniczych.
Dla osoby odpowiedzialnej za wydatkowanie budżetu w urzędzie czy szkole ten okres wygląda zwykle podobnie: trzeba w krótkim czasie znaleźć dostawcę, uzyskać wiążącą wycenę, dopilnować, by dostawa i faktura zamknęły się jeszcze w bieżącym roku budżetowym, i to wszystko bez pewności, czy wybrany kontrahent w ogóle zdąży zrealizować zamówienie. Właśnie dlatego przewidywalność całego procesu – a nie tylko sama cena – decyduje, z kim ostatecznie warto podjąć współpracę w tym okresie.
Jak wygląda zamówienie krok po kroku
Cały proces zamówienia dla jednostki budżetowej jest podzielony na kilka jasno określonych etapów, dzięki czemu na każdym z nich wiadomo, na jakim etapie realizacji znajduje się zamówienie:
- Zapytanie ofertowe – piszesz do nas z listą potrzebnych produktów i ilości.
- Oferta – w odpowiedzi otrzymujesz ofertę zawierającą elementy z zapytania, z podanymi cenami produktów oraz przewidywanym czasem realizacji.
- Potwierdzenie zamówienia – przesyłasz prośbę o wykonanie zadania, a my przystępujemy do realizacji.
- Realizacja – czas realizacji wynosi przeważnie od 2 do 10 dni roboczych.
- Informacja o wysyłce – w dniu wysyłki towaru zawsze informujemy zamawiającego mailowo, a jeśli jest taka potrzeba, również telefonicznie, że towar jest spakowany i wysyłany.
- Faktura – wystawiana zawsze w dniu wysyłki towaru i, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przekazywana do KSeF.
Czas realizacji i termin płatności dla jednostek budżetowych
Czas realizacji zamówienia wynosi przeważnie od 2 do 10 dni roboczych – to realny margines, żeby zdążyć z zamówieniem i dostawą jeszcze przed końcem grudnia, nawet jeśli zgłoszenie wpłynie w listopadzie. Dokładny czas realizacji dla konkretnego zamówienia znajduje się już w przesłanej ofercie, więc wiadomo z wyprzedzeniem, na jaki termin można liczyć.
Dla jednostek budżetowych przeważnie wystawiamy faktury z odroczonym terminem płatności wynoszącym 14 dni. Faktura jest zawsze wystawiana w dniu wysyłki towaru, co pozwala domknąć zarówno zamówienie, jak i jego rozliczenie jeszcze w danym roku budżetowym – nie trzeba czekać na fakturę po dostawie ani martwić się, że dokumentacja rozjedzie się z terminem realizacji budżetu.
Koszt transportu i dostawa ławek gotowych do postawienia
Koszt wysyłki uzależniony jest od ilości zamówionego towaru. Dysponujemy własnym transportem, dzięki czemu możliwa jest dostawa ławek już skręconych, gotowych do postawienia w terenie – bez konieczności montażu na miejscu. Koszt takiego transportu ustalany jest indywidualnie do każdego zamówienia. Pełne warunki dostawy, w tym informacje o standardowej wysyłce kurierem, opisujemy na stronie dostawa.
Dlaczego warto zamówić w Alwo
Firma ALWO Łukasz Wosik działa na rynku od 2008 roku, a naszą filozofią jest przekonanie, że najwyższym czynnikiem produktu jest jego jakość. Wśród naszych klientów – w tym szkół i spółdzielni mieszkaniowych – cieszymy się uznaniem ze względu na rzetelność i terminowość dostaw. Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami kurierskimi, dzięki którym nasz produkt dociera na czas i miejsce, a nasze produkty są już znane na terenie całego kraju.
Dla jednostki budżetowej oznacza to w praktyce dostawcę, który nie zniknie w połowie realizacji ani nie zaskoczy niejasnym rozliczeniem – cały proces, od pierwszej oferty po fakturę, jest prowadzony w ten sam, powtarzalny sposób niezależnie od pory roku czy wielkości zamówienia. To szczególnie istotne właśnie na przełomie roku, kiedy każde opóźnienie w dokumentacji może oznaczać utratę już przyznanych środków.
Co warto zamówić przed końcem roku
Priorytetem w naszej ofercie są ławki parkowe i miejskie oraz kosze na śmieci – dostępne w wariantach dopasowanych do konkretnego miejsca, m.in. kosze miejskie, kosze na plac zabaw oraz kosze do segregacji odpadów. Pełny asortyment małej architektury miejskiej znajdziesz w naszym sklepie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zdążę zrealizować zamówienie jeszcze w tym roku budżetowym, jeśli zgłoszę się np. w listopadzie?
Tak – czas realizacji wynosi przeważnie od 2 do 10 dni roboczych, a faktura wystawiana jest w dniu wysyłki towaru, więc przy zamówieniu złożonym z odpowiednim wyprzedzeniem przed końcem grudnia całość mieści się w tym samym roku budżetowym.
Jaki jest termin płatności dla jednostek budżetowych?
Dla jednostek budżetowych przeważnie wystawiamy faktury z odroczonym terminem płatności wynoszącym 14 dni.
Czy możliwa jest dostawa ławek już zmontowanych, gotowych do postawienia?
Tak. Dysponujemy własnym transportem i wielokrotnie dostarczaliśmy ławki już skręcone, gotowe do postawienia w terenie. Koszt takiego transportu ustalany jest indywidualnie, w zależności od ilości zamówionego towaru.
Jakie instytucje najczęściej zamawiają u Państwa pod koniec roku?
W okresie wrzesień–grudzień notujemy największy ruch ze strony gmin i szkół. Wśród naszych klientów instytucjonalnych są też spółdzielnie mieszkaniowe oraz przedsiębiorstwa usług komunalnych i ogrodniczych.
Zamówienie złożone teraz zdąży się rozliczyć jeszcze w tym roku
Krótki czas realizacji i faktura wystawiana w dniu wysyłki sprawiają, że zamówienie ławek i koszy na przełomie roku nie musi być działaniem pod presją czasu. Cały proces – od zapytania po fakturę – jest przewidywalny i udokumentowany na każdym etapie, co ułatwia rozliczenie budżetu. W dniu wysyłki towaru zawsze informujemy zamawiającego mailowo, a w razie potrzeby również telefonicznie, że towar jest spakowany i wysyłany – dzięki temu wiadomo z wyprzedzeniem, kiedy spodziewać się dostawy. Firma ALWO Łukasz Wosik działa na rynku od 2008 roku, a jeśli zależy Wam na spójnej kolorystyce zamawianych ławek – np. na terenie jednej gminy czy parku – przy zamówieniu od 5 sztuk możliwe jest malowanie w wybranym kolorze.
Sprawdźcie dostępność i wycenę pod Wasz budżet
Zostały środki do wykorzystania? Napiszcie do nas z listą potrzebnych ławek i koszy – odpowiemy z ofertą zawierającą ceny i przewidywany czas realizacji, tak żeby zdążyć jeszcze w tym roku budżetowym.
